No segundo artigo dessa série de produtividade vou falar da importância de se ter um calendário e como você deve utilizá-lo para um melhor gerenciamento de suas tarefas, atividades, compromissos e eventos.
Primeiro passo é ter um aplicativo único para gerenciar seu calendário que pode ser:
Google Calendar (recomendo - grátis e bom)
OutLook
Agenda do celular (mas ideal ser sincronizado com todos os dispositivos)
Para que utilizamos calendário?
Calendário é essencial para anotarmos nossos compromissos, eventos que tem data e hora específicas para acontecer e datas importantes que não pode esquecer como aniversário da namorada, aniversário de casamento, dias das mães enfim…
Como utilizar o calendário?
Passado: até duas semanas
Devemos olhar nossos compromissos e eventos de até duas semanas atrás para verificar se em algum item para fazer um follow up.
Futuro: até quatro semanas
Olhar até quatro semanas á frente é muito bom pois consegue ter maior visibilidade do que vem pela frente, sem falar que você consegue se preparar melhora para reuniões e eventos.
Assim conseguimos ter maior previsibilidade.
Tem ação ?
Se analisando as semanas passadas e futuras você se deparar com ação necessária a ser feita você insere no seu aplicativo de gerenciador de tarefas como:
Things ( o que eu utilizo)
E assim fechamos mais uma etapa do nosso método de gerenciamento de tempo e produtividade.
Confira a série completa:
Organizando o seu calendário (este que acabou de ler)
Desktop e Downloads
Anotações
Tarefas