Organizando o seu calendário

Uma visão geral sobre passado e futuro para

17 de maio de 2023

No segundo artigo dessa série de produtividade vou falar da importância de se ter um calendário e como você deve utilizá-lo para um melhor gerenciamento de suas tarefas, atividades, compromissos e eventos.

Primeiro passo é ter um aplicativo único para gerenciar seu calendário que pode ser:

Para que utilizamos calendário?

Calendário é essencial para anotarmos nossos compromissos, eventos que tem data e hora específicas para acontecer e datas importantes que não pode esquecer como aniversário da namorada, aniversário de casamento, dias das mães enfim…

Como utilizar o calendário?

Passado: até duas semanas

Devemos olhar nossos compromissos e eventos de até duas semanas atrás para verificar se em algum item para fazer um follow up.

Futuro: até quatro semanas

Olhar até quatro semanas á frente é muito bom pois consegue ter maior visibilidade do que vem pela frente, sem falar que você consegue se preparar melhora para reuniões e eventos.

Assim conseguimos ter maior previsibilidade.

Tem ação ?

Se analisando as semanas passadas e futuras você se deparar com ação necessária a ser feita você insere no seu aplicativo de gerenciador de tarefas como:

E assim fechamos mais uma etapa do nosso método de gerenciamento de tempo e produtividade.

Confira a série completa:

  1. 5 passos para alcançar o Inbox Zero

  2. Organizando o seu calendário (este que acabou de ler)

  3. Desktop e Downloads

  4. Anotações

  5. Tarefas

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