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Tentar ser produtivo está matando a sua produtividade
1% Melhor a Cada Dia - Edição #49
Para desenvolver essa News na busca do 1% Melhor a Cada Dia estou há 6 meses focado buscando a como ser mais produtivo, organizado e alcançar meu melhor desempenho.
Nesse e-mail você irá aprender:
4 principais vilões da produtividade
Como combater os vilões
Melhores ferramentas e exercícios práticos para aplicar hoje
🚨 Por que isso é importante?
Aprendi métodos, ferramentas e hacks de produtividade. Li muitos livros, comprei cursos e fiz testes e experiências no meu dia a dia.
A cada nova descoberta, desperta a curiosidade para procurar um outro método entrando em um looping infinito.
Cada especialista defende uma tese para aumentar a produtividade. Pode até dar resultado, mas muitas vezes não funciona para meu estilo de vida e circunstância.
Alcançar a melhor performance é muito individual cada um tem uma rotina, circunstância de vida, hábitos e formas de trabalhar.
Todos podem alcançar sua melhor versão, mas não tem uma fórmula única a ser seguida.
Nesta carta vou falar dos itens essenciais da alta performance.
Continue lendo…
🔪 4 Principais Vilões da Produtividade
Vilões
Antes de pensar em ser produtivo é preciso reconhecer as principais armadilhas da baixa performance e ter consciência de cada uma delas.
E os principais vilões da produtividade são:
Procrastinação
Organização
Distrações
Falta de Energia
(1) Procrastinação 🛌
— Vou deixar para depois, hoje estou cansado.
— Amanhã eu faço o dia estará mais tranquilo
— Só mais 5 minutos de soneca já levanto
É comum postergarmos as atividades e sempre temos uma boa desculpa para isso.
Apesar de saber que uma hora a conta chega, o medo de falhar, querer fazer tudo perfeito ou falta de motivação é o que geralmente acarreta no ato de procrastinar
O que leva ao estresse, ansiedade e sensação de culpa, prejudicando tanto a vida pessoal quanto a profissional.
(2) Desorganização 🚧
— “E aí como estão as coisas? A vida, o trabalho, a família?"
— “Ah! está uma correria! Estou trabalhando bastante e bem cansado!
Uma conversa comum quando encontro com alguém que não vejo há um tempo.
É uma resposta automática!
Sem organização você ativa o piloto automático e faz o que aparece de urgente pela frente.
Se não definir o que é importante, sua família, amigos, chefe o definem para você.
Quando está sem direção e não sabe em que está gastando o tempo não consegue performar bem.
Causa a sensação de sempre ocupado, fazendo muita de coisa, cansado, estressado, ansioso de dar conta de tudo, mas não avança em nada.
(3) Distrações 📱
Em um estudo recente diz que as pessoas abrem o celular até 144 vezes por dia e gastam em média 5 horas utilizando o celular.
O que equivale a:
2 dias por semanas
4 messes por ano
22 anos da sua vida na frente de uma tela
Eu cheguei a fazer uma pesquisa no meu Instagram e o resultado foi surpreende, 91% das pessoas utilizam mais de 2h.
Vício
Basta olhar ao nosso redor as pessoas não desgrudam do celular, seja andando, no transporte, no almoço e no trabalho.
Tenho uma colega de trabalho que ativou a função de piscar o flash do celular toda vez que recebe alguma notificação.
Juro! Uma verdadeira discoteca (palavra de velho rs). Se de longe já me distraio toda vez que o celular pisca, imagine ela.
(4) Falta de Energia 🪫
O último e grande vilão é a falta de energia, sem disposição para cumprir cada dever não tem condição de se fazer um trabalho bem feito e de qualidade.
Para cumprir nossos compromissos sabotamos nossa principal ferramenta de trabalho que é nosso corpo e nossa energia:
varando uma noite acordado para estudar para uma prova ou entregar um trabalho
pular as refeições para dar tempo de finalizar uma apresentação
não praticar uma atividade física, pois o trabalho ocupa todo o tempo
De imediato, parece que se ganhou tempo, mas no longo prazo não é sustentável, ficamos cansado e estressado.
👊 Combate aos problemas
Para cada um dos vilões há uma luta que devemos encarar, assim listei as 4 principais formas para atingir a alta performance e vencer os vilões do baixo desempenho:
Os 4 itens essenciais são:
Consciência
Ordem
Foco
Energia
(1) Consciência 🎯
A primeira etapa para combater a procrastinação é saber qual o seu objetivo?
Eu estava zero vontade de escrever essa carta principalmente porque utilizo o pouco das minhas horas vagas em que poderia estar com meu filho ou com minha esposa.
Mas quando eu penso o que eu quero para o Gustavo, para os próximos 3, 5, 10, 30 anos ou até mesmo no final da vida.
Para alcançar o que eu quero preciso ter constância na publicação de conteúdo, gerar valor e servir meus seguidores.
Isso me fez estar aqui em um domingo as 20 horas escrevendo.
Leia esse artigo a Busca pela Disciplina em que mostro como você encontra a sua única coisa que precisar ser feita.
💡 Faça esse exercício:
O que você quer para sua vida para os próximos 3, 5 e 10 anos? Deixe sempre visível e consulte de forma recorrente para sempre se lembrar onde quer chegar
→ Onde está investindo o seu tempo? ⏳
Temos apenas 24 horas, considerando que dormimos 8h, nos resta 16 horas para fazer acontecer.
Ter consciência onde está investindo o seu tempo é fundamental para saber se está fazendo as coisas certas que farão alcançar seus objetivos ou não.
💡 Faça esse exercício:
Divida seu dia em intervalos de 30 minutos e anote por 1 semana tudo o que você fez em cada um desses intervalos
Exemplo: Faça uma tabela como abaixo para as horas do dia que fica acordado.
Horário | Atividade |
---|---|
6:00 | Acordo |
6:30 | Li 30 minutos |
7:00 | Escrevi um post |
8:00 | Tomei café da manhã |
8:30 | Fiquei com o meu filho |
9:00 | Reunião de trabalho |
(2) Ordem ✅
Você sabe o precisa fazer hoje? e essa semana?
Para ter foco e não perder tempo com futilidades, você precisa ter isso claro!
Utilize a Regra de 3 defina as principais atividades que precisa fazer durante o dia.
💡 Faça esse Exercício:
Na noite anterior ou na primeira hora do dia, defina os 3 principais itens que precisa fazer. Itens que se concluídos te dão a sensação de missão cumprida, que avançou onde precisava.
→ Faça as coisas mais importante primeiro!
Aproveite o momento que está mais descansado e disposto, cheio de energia para se dedicar essas 3 principais atividades do dia.
→ Revise a sua semana!
Na sexta-feira ou domingo, reveja como foi sua semana, o que fez bem, o que precisa melhorar, o que não concluiu e o que deve priorizar para a próxima.
Já fiz uma carta explicando o passo a passo: Como planejar sua semana e ser mais produtivo.
(3) Foco 🧠
Se já sabe o que precisa ser feito agora é o momento de dedicar um momento para cumprir cada tarefa.
Defina blocos de tempo para dedicar foco total nas atividades, marque na agenda e trate como um compromisso que não pode falhar.
Prepare o ambiente de trabalho, mantenha limpo, iluminado e arejado, tenha uma garrafa de água e um pouco de cafeína.
Desligue o celular ou deixe em modo avião, desative notificações do computador.
Defina um tempo que vai focar na atividade recomendo algo entre 30 a 50 minutos e cronometre.
Antes de fazer um novo bloco de tempo com outra atividade faça um intervalo de 5 a 10 minutos.
(4) Energia ⚡️
Você pode saber onde quer chegar, ter planejado seu dia e sua semana, marcou na agenda o bloco de tempo do que precisa ser feito, mas nada disso vai adiantar se você não estiver energia e disposição para fazer acontecer. Para
Pra mim esse é o item mais importante para se tornar produtivo e alcançar a alta performance.
Existem 4 formas para aumentar sua energia:
Rotina
Alimentação
Sono
Exercícios
1️⃣ Rotina ☀️
A constância é mais importante do que a quantidade e para manter a recorrência você precisa ensinar o seu corpo e a sua mente qual é a sua rotina.
Isso consiste em:
Acordar sempre no mesmo horário
Dormir sempre no mesmo horário
Estudar sempre no mesmo horário
Ler sempre no mesmo horário
Essa rotina faz com que o esforço vire um hábito e as atividades saem de modo natural.
2️⃣ Alimentação 🥗
Quem nunca comeu aquela famosa feijoada na quarta e depois ficou sem condições para trabalhar a tarde.
Coma de forma saudável e tenha uma dieta equilibrada e não pule as refeições.
Ideal uma dieta de baixo carboidrato e açúcar e mais proteica
Tome água 30/35 ml para cada 1 kg
3️⃣ Sono 😴
É comum negligenciarmos o sono:
Varar a noite para estudar para uma prova
Ficar acordado até tarde para terminar um trabalho
Acordar mais cedo que o normal para finalizar uma apresentação
Em um primeiro momento, parece vantajoso, mas esse sono perdido não tem como recuperar e isso vai se arrastar durante a semana, prejudicando sua performance e disposição em outros dias.
É o que eu detalho nesse artigo sobre o Assassino do Desempenho.
O ideal é dormir de 7/8 horas por dia. Tem gente que sobrevive com menos? Pode até ter, mas é excessão, via de regra precisamos de 8h para uma noite revigorante.
4️⃣ Exercícios 💪
Nosso corpo não foi estruturado para ficar parado, sentado o dia inteiro em uma cadeira na frente do computador.
Perdemos a nossa força, disposição, engordando a cada dia e o aspecto físico é a base para ter energia e disposição.
Uma caminhada todos os dias 30 minutos ou 10 mil passos que já faz uma grande diferença na sua energia e disposição.
OBS: Esse é o item que vou me dedicar mais nos próximos 6 meses, contarei mais detalhes desse meu projeto pessoal na próxima carta.
🧑🏻🏫 Não ter fórmula pronta
A busca pela alta performance evolve muitos fatores, não são apenas hacks, ferramentas, aplicativos que vão te tornar mais produtivo. É preciso ter uma visão mais integrativa de várias áreas da vida para uma melhoria completa e duradoura.
É um processo muito individual, não tem como seguir uma fórmula que servirá para todos.
Você pode testar vários métodos e ver o que funciona melhor, mas cuidado para não cair no looping de procurar o melhor método.
Eu gostaria de oferecer um atendimento personalizado para trabalhar de forma completa para que alcance a melhor performance.
Montei uma mentoria e criei um método próprio chamado B.O.O.S.T. que representam etapas do processo de mentoria.
B = Busca (fazer uma varredura de como está a sua vida nesse momento)
O = Oportunidades (levantar as oportunidades de melhoria)
O = Otimizar (priorizar e otimizar os pontos de melhoria encontrados)
S = Sistema (sistematizar e criar processos para o melhor rendimento)
T = Tracking (acompanhamento de sua evolução e ajuste de rota)
Caso tenha interesse em atingir a alta performance preencha este formulário para conversarmos.
Grande abraço e até a próxima
— Gus
P.S. Tenho apenas 3 vagas abertas para minha mentoria. Faça sua aplicação aqui.
P.S.S. Importante: Eu vou avaliar pessoalmente cada aplicação de forma muito cuidadosa. Por favor, só preencha se você estiver realmente comprometido em atingir a alta performance e receber meu acompanhamento personalizado.
📈 Meu 1% da semana
🎥 (1) O que estou assistindo
Hiperfoco um vídeo que apresenta 8 passos para alcançar foco total.
📱(2) App que estou utilizando
Sleep Cycle voltei a acompanhar a qualidade do meu sono. Dado que ter energia e disposição é nosso maior potencial para alcançar a alta peformance.
💤 (3) Para auxiliar no sono
Estou tomando Super Sono um “chocolate quente" para auxiliar a dormir. Na primeira vez que tomei a qualidade do meu sono foi de 95%.
Como você avalia a edição da newsletter hoje?Seu comentário é meu melhor combustível para escrever. |
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