Tentar ser produtivo está matando a sua produtividade

1% Melhor a Cada Dia - Edição #49

Para desenvolver essa News na busca do 1% Melhor a Cada Dia estou há 6 meses focado buscando a como ser mais produtivo, organizado e alcançar meu melhor desempenho.

Nesse e-mail você irá aprender:

  • 4 principais vilões da produtividade

  • Como combater os vilões

  • Melhores ferramentas e exercícios práticos para aplicar hoje

🚨 Por que isso é importante?

Aprendi métodos, ferramentas e hacks de produtividade. Li muitos livros, comprei cursos e fiz testes e experiências no meu dia a dia.

A cada nova descoberta, desperta a curiosidade para procurar um outro método entrando em um looping infinito.

Cada especialista defende uma tese para aumentar a produtividade. Pode até dar resultado, mas muitas vezes não funciona para meu estilo de vida e circunstância.

Alcançar a melhor performance é muito individual cada um tem uma rotina, circunstância de vida, hábitos e formas de trabalhar.

Todos podem alcançar sua melhor versão, mas não tem uma fórmula única a ser seguida.

Nesta carta vou falar dos itens essenciais da alta performance.

Continue lendo…

🔪 4 Principais Vilões da Produtividade

Vilões

Antes de pensar em ser produtivo é preciso reconhecer as principais armadilhas da baixa performance e ter consciência de cada uma delas.

E os principais vilões da produtividade são:

  1. Procrastinação

  2. Organização

  3. Distrações

  4. Falta de Energia

(1) Procrastinação 🛌

— Vou deixar para depois, hoje estou cansado.
— Amanhã eu faço o dia estará mais tranquilo
— Só mais 5 minutos de soneca já levanto

É comum postergarmos as atividades e sempre temos uma boa desculpa para isso.

Apesar de saber que uma hora a conta chega, o medo de falhar, querer fazer tudo perfeito ou falta de motivação é o que geralmente acarreta no ato de procrastinar

O que leva ao estresse, ansiedade e sensação de culpa, prejudicando tanto a vida pessoal quanto a profissional.

(2) Desorganização 🚧

— “E aí como estão as coisas? A vida, o trabalho, a família?"
— “Ah! está uma correria! Estou trabalhando bastante e bem cansado!

Uma conversa comum quando encontro com alguém que não vejo há um tempo.

É uma resposta automática!

Sem organização você ativa o piloto automático e faz o que aparece de urgente pela frente.

Se não definir o que é importante, sua família, amigos, chefe o definem para você.

Quando está sem direção e não sabe em que está gastando o tempo não consegue performar bem.

Causa a sensação de sempre ocupado, fazendo muita de coisa, cansado, estressado, ansioso de dar conta de tudo, mas não avança em nada.

(3) Distrações 📱

Em um estudo recente diz que as pessoas abrem o celular até 144 vezes por dia e gastam em média 5 horas utilizando o celular.

O que equivale a:

  • 2 dias por semanas

  • 4 messes por ano

  • 22 anos da sua vida na frente de uma tela

Eu cheguei a fazer uma pesquisa no meu Instagram e o resultado foi surpreende, 91% das pessoas utilizam mais de 2h.

Vício

Basta olhar ao nosso redor as pessoas não desgrudam do celular, seja andando, no transporte, no almoço e no trabalho.

Tenho uma colega de trabalho que ativou a função de piscar o flash do celular toda vez que recebe alguma notificação.

Juro! Uma verdadeira discoteca (palavra de velho rs). Se de longe já me distraio toda vez que o celular pisca, imagine ela.

(4) Falta de Energia 🪫

O último e grande vilão é a falta de energia, sem disposição para cumprir cada dever não tem condição de se fazer um trabalho bem feito e de qualidade.

Para cumprir nossos compromissos sabotamos nossa principal ferramenta de trabalho que é nosso corpo e nossa energia:

  • varando uma noite acordado para estudar para uma prova ou entregar um trabalho

  • pular as refeições para dar tempo de finalizar uma apresentação

  • não praticar uma atividade física, pois o trabalho ocupa todo o tempo

De imediato, parece que se ganhou tempo, mas no longo prazo não é sustentável, ficamos cansado e estressado.

👊 Combate aos problemas

Para cada um dos vilões há uma luta que devemos encarar, assim listei as 4 principais formas para atingir a alta performance e vencer os vilões do baixo desempenho:

Os 4 itens essenciais são:

  1. Consciência

  2. Ordem

  3. Foco

  4. Energia

(1) Consciência 🎯

A primeira etapa para combater a procrastinação é saber qual o seu objetivo?

Eu estava zero vontade de escrever essa carta principalmente porque utilizo o pouco das minhas horas vagas em que poderia estar com meu filho ou com minha esposa.

Mas quando eu penso o que eu quero para o Gustavo, para os próximos 3, 5, 10, 30 anos ou até mesmo no final da vida.

Para alcançar o que eu quero preciso ter constância na publicação de conteúdo, gerar valor e servir meus seguidores.

Isso me fez estar aqui em um domingo as 20 horas escrevendo.

Leia esse artigo a Busca pela Disciplina em que mostro como você encontra a sua única coisa que precisar ser feita.

💡 Faça esse exercício:
O que você quer para sua vida para os próximos 3, 5 e 10 anos? Deixe sempre visível e consulte de forma recorrente para sempre se lembrar onde quer chegar

→ Onde está investindo o seu tempo? ⏳

Temos apenas 24 horas, considerando que dormimos 8h, nos resta 16 horas para fazer acontecer.

Ter consciência onde está investindo o seu tempo é fundamental para saber se está fazendo as coisas certas que farão alcançar seus objetivos ou não.

💡 Faça esse exercício:
Divida seu dia em intervalos de 30 minutos e anote por 1 semana tudo o que você fez em cada um desses intervalos

Exemplo: Faça uma tabela como abaixo para as horas do dia que fica acordado.

Horário

Atividade

6:00

Acordo

6:30

Li 30 minutos

7:00

Escrevi um post

8:00

Tomei café da manhã

8:30

Fiquei com o meu filho

9:00

Reunião de trabalho

(2) Ordem ✅

Você sabe o precisa fazer hoje? e essa semana?

Para ter foco e não perder tempo com futilidades, você precisa ter isso claro!

Utilize a Regra de 3 defina as principais atividades que precisa fazer durante o dia.

💡 Faça esse Exercício:
Na noite anterior ou na primeira hora do dia, defina os 3 principais itens que precisa fazer. Itens que se concluídos te dão a sensação de missão cumprida, que avançou onde precisava.

→ Faça as coisas mais importante primeiro!

Aproveite o momento que está mais descansado e disposto, cheio de energia para se dedicar essas 3 principais atividades do dia.

→ Revise a sua semana!

Na sexta-feira ou domingo, reveja como foi sua semana, o que fez bem, o que precisa melhorar, o que não concluiu e o que deve priorizar para a próxima.

Já fiz uma carta explicando o passo a passo: Como planejar sua semana e ser mais produtivo.

(3) Foco 🧠

Se já sabe o que precisa ser feito agora é o momento de dedicar um momento para cumprir cada tarefa.

Defina blocos de tempo para dedicar foco total nas atividades, marque na agenda e trate como um compromisso que não pode falhar.

Prepare o ambiente de trabalho, mantenha limpo, iluminado e arejado, tenha uma garrafa de água e um pouco de cafeína.

Desligue o celular ou deixe em modo avião, desative notificações do computador.

Defina um tempo que vai focar na atividade recomendo algo entre 30 a 50 minutos e cronometre.

Antes de fazer um novo bloco de tempo com outra atividade faça um intervalo de 5 a 10 minutos.

(4) Energia ⚡️

Você pode saber onde quer chegar, ter planejado seu dia e sua semana, marcou na agenda o bloco de tempo do que precisa ser feito, mas nada disso vai adiantar se você não estiver energia e disposição para fazer acontecer. Para

Pra mim esse é o item mais importante para se tornar produtivo e alcançar a alta performance.

Existem 4 formas para aumentar sua energia:

  1. Rotina

  2. Alimentação

  3. Sono

  4. Exercícios

1️⃣ Rotina ☀️

A constância é mais importante do que a quantidade e para manter a recorrência você precisa ensinar o seu corpo e a sua mente qual é a sua rotina.

Isso consiste em:

  • Acordar sempre no mesmo horário

  • Dormir sempre no mesmo horário

  • Estudar sempre no mesmo horário

  • Ler sempre no mesmo horário

Essa rotina faz com que o esforço vire um hábito e as atividades saem de modo natural.

2️⃣ Alimentação 🥗

Quem nunca comeu aquela famosa feijoada na quarta e depois ficou sem condições para trabalhar a tarde.

Coma de forma saudável e tenha uma dieta equilibrada e não pule as refeições.

  • Ideal uma dieta de baixo carboidrato e açúcar e mais proteica

  • Tome água 30/35 ml para cada 1 kg

3️⃣ Sono 😴

É comum negligenciarmos o sono:

  • Varar a noite para estudar para uma prova

  • Ficar acordado até tarde para terminar um trabalho

  • Acordar mais cedo que o normal para finalizar uma apresentação

Em um primeiro momento, parece vantajoso, mas esse sono perdido não tem como recuperar e isso vai se arrastar durante a semana, prejudicando sua performance e disposição em outros dias.

É o que eu detalho nesse artigo sobre o Assassino do Desempenho.

O ideal é dormir de 7/8 horas por dia. Tem gente que sobrevive com menos? Pode até ter, mas é excessão, via de regra precisamos de 8h para uma noite revigorante.

4️⃣ Exercícios 💪

Nosso corpo não foi estruturado para ficar parado, sentado o dia inteiro em uma cadeira na frente do computador.

Perdemos a nossa força, disposição, engordando a cada dia e o aspecto físico é a base para ter energia e disposição.

Uma caminhada todos os dias 30 minutos ou 10 mil passos que já faz uma grande diferença na sua energia e disposição.

OBS: Esse é o item que vou me dedicar mais nos próximos 6 meses, contarei mais detalhes desse meu projeto pessoal na próxima carta.

🧑🏻‍🏫 Não ter fórmula pronta

A busca pela alta performance evolve muitos fatores, não são apenas hacks, ferramentas, aplicativos que vão te tornar mais produtivo. É preciso ter uma visão mais integrativa de várias áreas da vida para uma melhoria completa e duradoura.

É um processo muito individual, não tem como seguir uma fórmula que servirá para todos.

Você pode testar vários métodos e ver o que funciona melhor, mas cuidado para não cair no looping de procurar o melhor método.

Eu gostaria de oferecer um atendimento personalizado para trabalhar de forma completa para que alcance a melhor performance.

Montei uma mentoria e criei um método próprio chamado B.O.O.S.T. que representam etapas do processo de mentoria.

B = Busca (fazer uma varredura de como está a sua vida nesse momento)
O = Oportunidades (levantar as oportunidades de melhoria)
O = Otimizar (priorizar e otimizar os pontos de melhoria encontrados)
S = Sistema (sistematizar e criar processos para o melhor rendimento)
T = Tracking (acompanhamento de sua evolução e ajuste de rota)

Caso tenha interesse em atingir a alta performance preencha este formulário para conversarmos.

Grande abraço e até a próxima
— Gus

P.S. Tenho apenas 3 vagas abertas para minha mentoria. Faça sua aplicação aqui.

P.S.S. Importante: Eu vou avaliar pessoalmente cada aplicação de forma muito cuidadosa. Por favor, só preencha se você estiver realmente comprometido em atingir a alta performance e receber meu acompanhamento personalizado.

📈 Meu 1% da semana

🎥 (1) O que estou assistindo

  • Hiperfoco um vídeo que apresenta 8 passos para alcançar foco total.

📱(2) App que estou utilizando

  • Sleep Cycle voltei a acompanhar a qualidade do meu sono. Dado que ter energia e disposição é nosso maior potencial para alcançar a alta peformance.

💤 (3) Para auxiliar no sono

  • Estou tomando Super Sono um “chocolate quente" para auxiliar a dormir. Na primeira vez que tomei a qualidade do meu sono foi de 95%.

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